日々の業務に追われる中で、「Google Workspaceや生成AI、導入はしたけれどメールとカレンダーくらいしか使っていない……」と感じてはいませんか？

また、毎月のように発表される新機能のニュースを見て、「便利そうだけど、今のやり方を変える時間がない」と諦めてしまうことも多いのではないでしょうか。

実は、「基本機能」の使い方を少し変えるだけで、業務時間は劇的に短縮できます。

次回の第11回Gemini勉強会は、あえて「初心者向け・基礎知識のおさらい」に立ち返ります。ただし、単なるマニュアルの読み上げではありません。「最新のアップデート情報」を織り交ぜながら、「明日からすぐに仕事が楽になる」実践的なテクニックだけを厳選してお伝えします。

なぜ今、「基礎」のおさらいが必要なのか？

土地家屋調査士の業務や中小企業の経営において、ITツールはあくまで「道具」です。道具の手入れに時間をかけすぎて、本業がおろそかになっては本末転倒です。

しかし、Google Workspaceは日々進化しており、数年前の常識が通用しないこともあります。

• メール整理に時間をかけすぎていませんか？（→ AIが勝手に整理してくれます）
• 日程調整の往復メールをしていませんか？（→ URLを1つ送るだけで完結します）
• 議事録や下書きに悩んでいませんか？（→ 0秒でたたき台が作れます）

今回の勉強会では、こうした「知っている人だけが得をする」ショートカット術を、最新のUI（画面）に基づいて解説します。

第11回勉強会の注目トピック（予定）

今回の勉強会で取り上げる予定の、「明日からの業務効率へのインパクト」が高い厳選トピックを一部ご紹介します。

1. 【Gmail × Tasks】メールの海で溺れない「サイドパネル」活用術

「あの件、どうなったっけ？」「後で返信しようとして忘れていた……」
そんなミスを防ぐために、Gmailの画面から離れずにタスク管理をする方法を完全攻略します。

メールをドラッグ＆ドロップで「ToDoリスト」や「カレンダー」に変換する流れは、一度覚えると手放せません。最新のGemini機能を使った「メール要約」もあわせてご紹介します。

2. 【Gemini】文書作成の「0→1」を任せる

「何を書けばいいかわからない」という悩みは、AIに任せましょう。
GmailやGoogleドキュメントに搭載された「Help me write（筆記サポート）」機能を使い、謝罪メールの下書きや、議事録のテンプレートを一瞬で作成する方法を実演します。「AIに書かせて、人間がチェックする」という新時代の業務フローを体感してください。

3. 【Calendar & Meet】日程調整と会議の質をアップデート

外部の方との日程調整で、候補日をリストアップしてメールする手間をゼロにする「予約スケジュール機能」をご存知ですか？
また、Web会議でお客様に好印象を与えるための「照明・音質の自動補正」など、意外と知られていない設定もあわせておさらいします。

こんな方におすすめです

• 土地家屋調査士・士業の方： 現場とデスクワークの行き来で忙しく、事務作業を極限まで減らしたい方。
• Google Workspace導入企業の経営者・担当者： スタッフに効率的な使い方を教えたいが、教える時間がない方。
• ITツールに苦手意識がある方： 難しい設定は抜きにして、すぐに使える便利な機能だけを知りたい方。

開催概要・参加方法

※現在は、中山の研修を受講した方のみを対象に勉強会を開催しております。
「基礎」こそが、応用の土台であり、最強の時短術です。
難しい専門用語は使わず、実際の画面をお見せしながら進めますので、ラジオ感覚でもお気軽にご参加ください。

【日時】 2025/11/25　20時より
【場所】 オンライン（Google Meet）
【参加費】 無料

まとめ

第11回Gemini勉強会は、「初心者向け・基礎おさらい」をテーマに開催します。最新のGoogle WorkspaceとGeminiの機能を活用し、メール処理、文書作成、日程調整などの日常業務を効率化する具体策をお伝えします。ぜひこの機会に、我流の使い方をアップデートしましょう。