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Geminiは「部品」？土地家屋調査士の内業で輝く「Google Workspace」との連携

最近話題の生成AI「Gemini」。これは非常に高性能なAIであり、文章作成、要約、翻訳、アイデア出しなど、様々なタスクをこなせる「汎用型のアシスタント」です。

しかし、Gemini単体では、あくまで強力な「道具」や「部品」に過ぎません。

土地家屋調査士事務所のような専門的なバックオフィス業務において、その真価が発揮されるのは、Geminiが「Google Workspace」（Gmail, ドライブ, ドキュメント, スプレッドシートなど）というビジネスの基盤と深く連携した時です。

この連携によって初めて、事務所の業務プロセス全体を効率化する「バックオフィスデザイン」が完成します。

土地家屋調査士の内業は、測量データ（外業）を法的な形に整えるための緻密なデスクワークです。具体的には以下のような業務が含まれます。

これらはすべて、情報（データ）を入力し、処理し、出力（書類やメール）する作業の連続です。

GeminiがGoogle Workspaceと統合されると、これらの内業は劇的に効率化されます。

事務所のGoogleドライブには、案件ごとの公図、登記簿謄本、過去の測量図などがPDFで山積みにされています。

従来：担当者がフォルダを一つひとつ開き、目視で必要な情報を探していました。

Gemini連携後：

「〇〇様（依頼者）の案件で、隣接地所有者Bとの過去の境界確認に関するメール（Gmail）と、該当箇所の公図（ドライブ）を要約して」と指示するだけ。

GeminiがGmailとドライブを横断的に検索・読解し、必要な情報を瞬時に提示します。これにより、煩雑な資料調査の時間が大幅に短縮されます。

登記申請書や調査報告書の作成は、内業の核となる作業です。

従来：過去の類似案件を参考に、Wordやドキュメントで一から作成していました。

Gemini連携後：

Googleドキュメント上で、「〇〇案件の調査報告書のドラフトを、添付の資料（ドライブ内のPDF）に基づいて作成して」と指示。

Geminiが資料を読み込み、報告書の骨子と定型文を自動で生成します。調査士は、その後の専門的な追記や修正に集中できます。

依頼者や役所とのコミュニケーションも重要な内業です。

従来：丁寧な文面を一から考え、過去の経緯を確認しながらメールを作成していました。

Gemini連携後：

受信したメールに対し、Geminiが「返信案」を複数提示。さらに、「この内容で、より丁寧な表現にして」といった微調整も可能です。過去のやり取りの要約も自動で表示されるため、経緯の確認漏れも防げます。

GeminiとGoogle Workspaceの連携は、土地家屋調査士事務所の内業において、情報を「探す」時間、定型文を「書く」時間、情報を「整理する」時間を最小化します。

これにより、土地家屋調査士という専門家は、煩雑な事務作業から解放され、最も価値のある「法的な判断」や「複雑な事案の検討」、「依頼者への丁寧な説明」といった、人にしかできないコア業務に集中できるようになります。

これこそが、GeminiとGoogle Workspaceが実現する、理想の「バックオフィスデザイン」なのです。

（※Google Workspaceの具体的な機能については、別のコーナーで詳しく解説します。）