
こんにちは。「geminic.net」の運営者、土地家屋調査士兼AIコンサルタントです。 私たち専門家が情報発信を行う際、時間は有限です。しかし、「伝えるべき内容の質」と「伝わりやすい資料の美しさ」はどちらも妥協できません。
「セミナー資料を作り始めたが、デザイン調整だけで半日溶けてしまった」
「ブログを書いているつもりが、文字の装飾や画像の配置に気を取られ、思考が中断してしまう」
このジレンマを解決する「最適解」が、「思考はGoogleドキュメント、スライド生成はGemini」という役割の完全分離です。
これまで、この2つのツール間には「コピー&ペースト」の壁があり、書式が崩れる手間がありました。しかし、Googleドキュメントに最近追加された「マークダウン連携」機能(2024年7月発表)が、この壁を解消しました。
本記事では、専門家の思考を最速で「伝わる」形に変換する、Googleエコシステム内で完結する先進的なワークフローを解説します。
なぜ「内容」と「デザイン」を分離すべきなのか?
私たちが「何かを伝える」ために資料を作成するとき、その本質的な価値は「内容」にあります。土地家屋調査士であれば法的な解釈や測量の実務知見、コンサルタントであれば課題解決のロジックです。
しかし、資料作成ツール(例えばGoogleスライドやPowerPoint)を最初から開いてしまうと、私たちは無意識に「デザイン」から手をつけてしまいます。
専門家が陥るワナ:「見た目」からの手直し地獄
「このフォントサイズは見やすいか?」「この図形の色は適切か?」
デザインを先に考えると、思考は「どう見せるか」に奪われます。さらに悪いことに、デザインの調整に合わせて「内容」を削ったり、言い回しを変えたりといった「本末転倒」な作業が発生しがちです。これでは、専門家としての思考の精度が鈍ってしまいます。
「伝えるべきこと」に集中する時間と思考の確保
「内容」と「デザイン」を分離する最大の目的は、私たちの最も価値あるリソースである「専門的な思考」を、妨げなくアウトプットするためです。
まず、テキストエディタ(今回はGoogleドキュメント)で、構成案、見出し、本文、結論といった「論理構造」と「言葉」だけを徹底的に練り上げます。デザインというノイズがない環境で、伝えるべきことの純度を高めるのです。
Googleドキュメント新機能が実現する「爆速」ワークフロー
以前は、練り上げたテキストをデザインツールに「コピー&ペースト」する際、見出しや箇条書きの「構造」が失われ、結局手作業で再設定する必要がありました。
しかし、Googleドキュメントの「マークダウン連携」がこの問題を解決しました。
※マークダウン(Markdown)とは:「# 見出し」「* 箇条書き」といった簡単な記号で文章の構造を定義する記述方法です。
Step 1: Googleドキュメントで「思考」を練り上げる
まずはGoogleドキュメントを開き、デザインのことは一切考えず、伝えたい内容の「骨子」と「文章」を書き出すことに集中します。
このとき、Googleドキュメントの標準機能(「見出し1」「見出し2」「箇条書き」など)を使って、文章の論理構造を明確に定義しておきます。
Step 2: 「マークダウンとしてコピー」で構造を保持
ここが新しいポイントです。文案が完成したら、Googleドキュメントの「編集」メニュー(または右クリック)から「マークダウンとしてコピー」を選択します。
これにより、見た目(フォントや色)ではなく、「見出し1(H1)」「見出し2(H2)」といった文章の「構造情報」がマークダウン形式でクリップボードにコピーされます。
Step 3: Geminiの「Canvas」でデザインを一気に生成
次に、Gemini(GoogleスライドのGemini機能など)を起動します。
Geminiのプロンプト入力欄(いわばAIの「Canvas(キャンバス=作業領域)」)に、先ほどコピーしたマークダウン形式のテキストを貼り付け、「この内容でプレゼンテーションを作成して」と指示します。
Geminiは、マークダウンの「構造」(H1, H2, 箇条書き)を理解し、それを論理的なスライド構成に自動で展開します。
H1はタイトルスライドに、H2は各章のタイトルに、箇条書きは本文や要点として配置され、さらに内容に沿った画像やレイアウトまで提案してくれます。
昨日まで数時間かかっていた「スライドへの流し込み作業」が、文字通り数分で完了します。
士業・専門家こそ、この流れを「意図的」に実践すべき理由
このワークフローは、単なる時短テクニックではありません。
私たち士業やコンサルタントが提供する情報の価値は、その「信頼性」と「正確性」にあります。デザインに気を取られて内容の検証が疎かになっては、プロフェッショナル失格です。
- 「型」(Googleドキュメント)で内容の論理と正確性を徹底的に担保する。
- 「枠」(GeminiのCanvas)で伝わりやすいデザインを効率的に適用する。
この流れを「意図的に」実践することこそが、質の高い情報を、効率的に、かつ継続的に発信し続けるための鍵となります。
まとめと結論:最適解は「役割分離」
Googleドキュメントの「マークダウンコピー」機能は、私たちが本来集中すべき「思考」と、効率化すべき「デザイン(装飾)」を繋ぐ、強力な架け橋です。
- 思考と執筆は、ノイズのないGoogleドキュメントで。
- 構造の保持は、「マークダウンとしてコピー」で。
- デザインの適用は、Geminiに任せて一括生成。
この「内容とデザインの分離」こそが、多忙な専門家にとっての情報発信の「最適解」です。ぜひ、この新しいワークフローを試してみてください。